Разберем, кому в 2026 году положено пособие по беременности и родам, как его рассчитывают, сколько можно получить минимум и максимум, когда приходят деньги и что делать в нестандартных ситуациях. Отдельно покажем пример расчета декретных и ответим на вопросы, которые чаще всего возникают у будущих мам на практике.
Что такое пособие по беременности и родам
Пособие по беременности и родам – это выплата, которую женщина получает за период декретного отпуска. Основанием для назначения является больничный по беременности и родам, который медицинская организация оформляет в электронном виде.
На практике эту выплату чаще называют просто декретными. Но с точки зрения закона корректное название – пособие по беременности и родам, а не декретные и не больничный.
Также важно различать пособие и ежемесячные выплаты после рождения, которые выплачиваются ухаживающему за ребенком до 1,5 лет. Пособие положено только роженице, когда ежемесячные выплаты может получать и другой человек, фактически ухаживающий за ребенком.
Калькулятор пособия по беременности и родам поможет быстро рассчитать положенную выплату.
Кому положено пособие
Пособие по беременности и родам положено не всем беременным женщинам, а только тем, кто относится к категориям, указанным в законе:
- Работающие женщины, за которых уплачивались страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
- Студентки очной формы
- Женщины, проходящие военную службу по контракту
- Женщины усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев
Для ИП действуют отдельные правила – женщина индивидуальный предприниматель может получить единовременное пособие за себя только в том случае, если заранее вступила в добровольные отношения по обязательному социальному страхованию и заранее заплатила добровольные взносы. Без этого декретные ИП за себя не получает. В этом случае доступно единое пособие по беременности.
На какой срок дают отпуск по беременности и родам
Размер пособия напрямую зависит от продолжительности оплачиваемого отпуска, который в свою очередь зависит от ситуации женщины:
- 140 календарных дней – при обычной беременности и родах без осложнений
- 156 календарных дней – при осложненных родах
- 194 календарных дня – при многоплодной беременности
Если женщина усыновила ребенка в возрасте до трех месяцев, пособие тоже возможно, но срок для выплаты иной – до истечения 70 дней со дня рождения ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей - до 110 дней.
Кто выплачивает пособие
Пособие по беременности и родам выплачивает СФР. Это отличается от обычного больничного, когда первые 3 дня оплачивает работодатель, а остальное перечисляет СФР. По беременности и родам такого разделения нет – пособие выплачивается за счет СФР сразу за весь период отпуска.
Базовый процесс выплаты подразумевает следующие этапы:
- Врач открывает электронный больничный по беременности и родам
- Сведения попадают в систему
- СФР перечисляет пособие
Иногда страховой фонд или работодатель могут запрашивать дополнительные данные, если для расчета чего-то не хватает.
Когда приходят декретные
СФР назначает пособие в течение 10 рабочих дней со дня получения необходимых сведений и документов. После назначения деньги перечисляют в течение 5 рабочих дней.
Как получить пособие по беременности и родам
Для работающей сотрудницы основой для назначения пособия является электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) по беременности и родам, но также потребуется сделать несколько дополнительных действий.
Шаг 1 – Получить электронный больничный
Сначала врач открывает больничный по беременности и родам. Чаще всего это происходит на 30 неделе беременности, но если беременность многоплодная, больничный оформляют раньше – с 28 недели.
С 2022 года отдельно оформлять бумажный больничный не нужно, так как медицинская организация формирует ЭЛН и сведения поступают в систему автоматически.
Шаг 2 – Сообщить на работе об уходе в декрет
После оформления ЭЛН необходимо сообщить работодателю, что вы уходите в отпуск по беременности и родам. Это можно сделать заранее, но основные действия от работодателя требуются лишь после оформления ЭЛН.
Обычно сотрудница после получения электронного листка нетрудоспособности пишет заявление на отпуск по беременности и родам, а дальше работодатель передает необходимые сведения для назначения пособия. Будущей маме отдельно идти в СФР в стандартной ситуации не требуется.
Шаг 3 – Предоставить необходимые данные
Если у фонда и работодателя есть все нужные данные, пособие назначают без дополнительных действий со стороны женщины. Но в некоторых случаях могут понадобиться дополнительные документы. Чаще всего это происходит, если женщина:
- Недавно меняла работу
- Хочет заменить годы расчетного периода
Также данные могут потребоваться, если в системе не хватает сведений о заработке или страховом стаже.
Шаг 4 – Подать заявление о замене лет, если это выгодно
Этот шаг нужен не всем, а только тем женщинам, кто последние два года уже были в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. В такой ситуации один или оба года расчетного периода можно заменить на более ранние, если так пособие будет больше.
Замена одного года или двух лет на более ранние годы иногда помогает увеличить пособие, но не является обязательным требованием. Автоматически такую замену не делают, поэтому без заявления расчетный период не меняется.
Шаг 5 – Дождаться назначения пособия
После того как в СФР поступят все нужные сведения и документы, фонд принимает решение о назначении выплаты. На это отводится до 10 рабочих дней.
Если данных не хватает, срок могут продлить еще до 20 рабочих дней, пока не соберут все необходимое. После того как все сведения поступили, СФР назначает пособие и перечисляет деньги.
Как рассчитать размер пособия по беременности и родам
Для расчета размера пособия по беременности и родам удобно использовать калькулятор пособия.
Размер пособия по беременности и родам зависит от нескольких факторов:
- Средний заработок за два предыдущих календарных года
- Количество календарных дней отпуска по беременности и родам
- Наличие или отсутствие исключаемых дней в расчетном периоде
- Ограничений по МРОТ и по максимальной базе для начисления страховых взносов
Для расчета пособия по беременности и родам используется формула:
[Средний дневной заработок] * [Количество календарных дней отпуска по беременности и родам]
Средний дневной заработок считают исходя из выплат за расчетный период. В большинстве случаев в 2026 году учитывают средний доход за 2024 и 2025 годы, который делят на количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом исключаемых дней.
Какие годы берут для расчета в 2026 году
В 2026 году для расчета берут заработок за 2024 и 2025 годы. Предельная база для начисления страховых взносов за эти годы составляет:
- За 2024 год – 2 225 000 рублей
- За 2025 год – 2 759 000 рублей
Это значит, что даже если фактический доход сотрудницы был выше, для расчета пособия возьмут не более этих лимитов.
2024 и 2025 год – это базовый срок для 2026 года, однако по заявлению можно заменить один или два года на предыдущие. В этом случае необходимо учитывать предельную базу за выбранные годы.
Какие дни исключаются из расчетного периода
Для пособия по беременности и родам расчетный период – это не всегда 730 дней. Из него исключаются календарные дни, которые приходятся на:
- Временная нетрудоспособность
- Предыдущий отпуск по беременности и родам
- Отпуск по уходу за ребенком
Также из расчета исключены периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемый заработок не начислялись страховые взносы.
Минимальный и максимальный размер пособия в 2026 году
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Если заработок за расчетный период слишком маленький или его не было вовсе, пособие считают исходя из МРОТ.
Минимальный средний дневной заработок в 2026 году составляет 890,73 рубля, что рассчитано по формуле:
[27 093 рублей] * [24 месяца] / [730 дней]
Максимальный средний дневной заработок в 2026 году - 6 827,40 рублей, что рассчитано по формуле:
[2 225 000 рублей + 2 759 000 рублей] / [730 дней]
Исходя из этой суммы закон ограничивает максимальную выплату декретных – если за расчетный период доход был выше максимального, размер выплаты будет рассчитан по ставке 6 827,40 рублей в день.
На практике это значит, что сумма любого пособия по беременности и родам в 2026 году находится в пределах следующих сумм в зависимости от срока:
| Срок | Минимальная выплата | Максимальная выплата |
| 140 дней | 124 702,20 рублей | 955 836 рублей |
| 156 дней | 138 953,88 рублей | 1 065 074,40 рубля |
| 194 дня | 172 801,62 рубля | 1 324 515,60 рублей |
Пример расчета пособия в 2026 году
Для расчета пособия сначала определяют заработок за расчетный период, затем исключают дни, которые по закону не участвуют в расчете, а после этого считают средний дневной заработок и умножают его на количество дней отпуска по беременности и родам.
Например, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам на стандартные 140 дней и заработок за 2024-2025 годы составил 1 500 000 рублей, а исключаемых дней не было, то средний дневной заработок составит:
[1 500 000 рублей] / [730 дней] = 2 054,79 рублей
В этом случае пособие по беременности и родам составит 287 670,60 рублей, что получено по формуле:
[2 054,79 рублей] * [140 дней] = 287 670,60 рублей
Так как сумма находится в пределах минимального и максимального лимита, именно она будет выплачена сотруднице. Но если заработок оказался ниже минимального уровня, пособие посчитают исходя из МРОТ, то есть увеличат выплату до минимальной – 124 702,20 рублей. А если доход был бы очень высоким, пособие ограничилось бы максимальным пределом – 955 836 рублей.
Нестандартные ситуации
Расчет декрета для женщин, которые уходят в декрет не в первый раз, принципиально не отличается от базового, но есть нюанс с заменой лет для расчета.
Если в 2024 или 2025 году роженица была в предыдущем декрете или в отпуске по уходу за ребенком, то она имеет право на замену одного или обоих годов расчетного периода на более ранние. Это актуально только в том случае, если такая замена увеличит пособие.
Например, если в 2025 году женщина не работала из-за ухода за предыдущим ребенком, а в 2023 году получала высокую зарплату, то замена одного года может заметно повысить выплату. В этом случае важно подать заявление о замене одного года, потому что автоматически это не делается.
Другая нестандартная ситуация – если женщина имеет общий страховой стаж менее 6 месяцев. В этом случае единовременное пособие при рождении ребенка за полный календарный месяц не может превышать МРОТ, установленный на дату начала отпуска. Даже если реальный средний доход существенно выше, сумма не может превышать МРОТ.
Пособие чаще всего назначают на 30 неделе беременности, что больше 6 месяцев. Это значит, что если женщина начала работать на полную ставку до наступления беременности, то правило 6 месяцев в большинстве случаев не применяется.
Ответы на частые вопросы
Следующие ответы на частые вопросы помогут лучше разобраться с тем, как получить пособие по беременности и родам, а также понять нюансы.
Сколько платят по беременности и родам в 2026 году?
Сумма зависит от заработка за 2024 и 2025 годы, количества дней отпуска и ограничений по минимальной и максимальной выплате.
В 2026 году минимальная выплата за базовый срок (140 дней) составляет 124 702,20 рублей, а максимальная – 955 836 рублей. При осложненных родах и многоплодной беременности сумма выше, потому что увеличивается продолжительность отпуска.
Калькулятор пособия по беременности и родам – самый простой способ, как рассчитать размер выплаты.
Пособие выплачивают одной суммой или частями?
Пособие по беременности и родам выплачивают одной суммой сразу за весь период отпуска, а не помесячно.
Ежемесячные выплаты – это отдельная программа поддержки, в которой может участвовать как мама ребенка, так и отец, бабушка или другой человек, фактически ухаживающий за ребенком до 1,5 лет.
Влияет ли стаж на размер пособия?
В обычной ситуации нет – пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка.
Единственное исключение – если страховой стаж меньше 6 месяцев, то в этом случае действует ограничение по МРОТ за полный календарный месяц.
Можно ли получить пособие, если работаешь у нескольких работодателей?
Учитывается весь заработок, на который начислялись страховые взносы, даже если он был у разных работодателей.
Пособие платит социальный фонд, а не конкретный работодатель, поэтому СФР может запросить дополнительные сведения для правильного расчета размера выплаты.
Может ли ИП получить декретные за себя?
Чтобы ИП получить пособие по беременности и родам, требуется заранее вступить в добровольные отношения по социальному страхованию и уплатить взносы. Без этого пособие по беременности и родам ИП за себя не получает.
Важное условие – страховой случай (роды) должны наступить в году, следующем за оплатой добровольного страхования. Например, чтобы получить выплату в 2026 году, оплатить добровольный взнос требовалось в 2025 году.
Удерживают ли НДФЛ с декретных?
Нет, с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживают.
Когда уходят в декрет в 2026 году?
Обычно больничный открывают с 30 недели, но при многоплодной беременности – с 28 недели, то есть женщина будет в декрете около 10-12 недель беременности.
Сколько платят по беременности и родам в 2026 году?
В 2026 году минимальная выплата за базовый срок (140 дней) составляет 124 702,20 рублей, а максимальная – 955 836 рублей. При осложненных родах и многоплодной беременности сумма выше, потому что увеличивается продолжительность отпуска.
Пособие выплачивают одной суммой или частями?
Пособие по беременности и родам выплачивают одной суммой сразу за весь период отпуска, а не помесячно.
Влияет ли стаж на размер пособия?
В обычной ситуации нет – пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка.
Удерживают ли НДФЛ с декретных?
Нет, с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживают.
